Khi quyết định đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, điều đầu tiên mà hầu hết người lao động đều thắc mắc là thời gian hoàn tất hồ sơ đi Nhật mất bao lâu?. Đây là yếu tố quan trọng để bạn lên kế hoạch công việc, tài chính và học tiếng trước khi xuất cảnh. Thực tế, thời gian chuẩn bị hồ sơ không giống nhau cho tất cả mọi người – có người chỉ mất 4 tháng, nhưng cũng có người phải đợi đến 6 hoặc 8 tháng mới được bay.
Vậy cụ thể, quá trình này kéo dài bao lâu, điều gì khiến thời gian hồ sơ bị chậm, và làm sao để rút ngắn tối đa? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.
Trung bình, thời gian hoàn tất hồ sơ đi Nhật mất bao lâu? Câu trả lời là từ 4–6 tháng, tính từ lúc bạn đăng ký tại công ty phái cử cho đến khi có lịch bay sang Nhật.
Quá trình này gồm các giai đoạn chính:
Như vậy, người có sức khỏe tốt, giấy tờ đầy đủ, nghiệp đoàn xử lý nhanh có thể bay sau 4 -6 tháng. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu hoặc cần xác minh, tổng thời gian có thể lên đến 6–8 tháng.
👉 Xem chi tiết: Quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản - Cập nhật mới nhất
Không phải ai cũng mất thời gian như nhau để hoàn tất hồ sơ. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ của bạn:
1. Tình trạng sức khỏe
Đây là yếu tố quyết định hàng đầu. Nếu bạn đạt yêu cầu ngay lần đầu khám, hồ sơ được xử lý nhanh. Nhưng nếu phát hiện bệnh cần điều trị (viêm gan, lao phổi, tim mạch...), bạn phải khám lại hoặc điều trị, kéo dài thêm 1–2 tháng.
Mẹo: Nên khám sức khỏe trước khi đăng ký đi Nhật 1–2 tháng để kịp xử lý sớm nếu có vấn đề.
2. Chất lượng và độ chính xác của giấy tờ
Thiếu hoặc sai thông tin trong hồ sơ (sai ngày sinh, thiếu xác nhận địa phương, thiếu hộ khẩu công chứng…) khiến công ty phái cử phải yêu cầu bạn bổ sung → làm chậm cả quy trình.
Ví dụ: Một ứng viên đi đơn hàng thực phẩm chỉ mất 6 tháng, trong khi người khác mất tới 8 tháng chỉ vì sai thông tin trên lý lịch tư pháp.
3. Loại đơn hàng và yêu cầu kỹ năng
4. Thời điểm đăng ký
Vào mùa cao điểm (tháng 3–6 và 9–12), lượng hồ sơ tăng mạnh khiến thời gian xét duyệt COE bị kéo dài. Nếu bạn đăng ký vào mùa thấp điểm (tháng 1–2 hoặc 7–8), quy trình thường trôi chảy hơn, COE ra nhanh hơn.
5. Tiến độ xét duyệt của nghiệp đoàn Nhật Bản
Mỗi nghiệp đoàn có tốc độ xử lý khác nhau. Có nơi chỉ mất 4–5 tuần ra COE, nhưng cũng có nơi phải mất đến 10 tuần vì hồ sơ nhiều hoặc cần xác minh thêm. Công ty phái cử uy tín thường làm việc với nghiệp đoàn chuyên nghiệp, giúp rút ngắn giai đoạn này đáng kể.
👉 Xem ngay: Danh sách các câu cần hỏi khi được tư vấn đi xklđ Nhật Bản
Nếu bạn muốn hoàn tất hồ sơ nhanh, hãy áp dụng các bí quyết sau:
1. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân càng sớm càng tốt
Ngay khi có ý định đi Nhật, bạn nên:
Nhờ đó, khi được yêu cầu nộp hồ sơ, bạn chỉ mất 1–2 ngày là hoàn tất.
2. Chọn công ty phái cử uy tín, quy trình rõ ràng
Các công ty chuyên nghiệp như JVNET,… có quy trình nộp hồ sơ, phỏng vấn và xin COE bài bản. Công ty càng uy tín, càng hạn chế sai sót, tránh việc hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
👉 Cập nhật: Danh sách trung tâm xklđ uy tín được Bộ cấp phép
3. Chủ động giữ liên lạc với cán bộ phụ trách
Luôn kiểm tra tin nhắn hoặc thông báo từ công ty phái cử. Khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ, hãy gửi lại trong ngày.
4. Duy trì sức khỏe tốt và lối sống điều độ
Một lần khám sức khỏe không đạt có thể khiến bạn mất thêm cả tháng để tái khám. Hãy ăn uống lành mạnh, tránh rượu bia, hút thuốc và nghỉ ngơi đủ trước ngày khám.
5. Bắt đầu học tiếng Nhật sớm
Trong thời gian chờ COE, công ty sẽ yêu cầu bạn học tiếng Nhật và kỹ năng nghề. Nếu bạn đã có nền tảng sẵn, bạn sẽ hoàn thành nhanh hơn và dễ được sắp xếp bay sớm.
6. Đăng ký đơn hàng phù hợp với bản thân
Đừng chỉ chọn đơn lương cao mà yêu cầu quá khắt khe. Chọn ngành phù hợp với sức khỏe và khả năng giúp bạn trúng tuyển nhanh, hồ sơ được xử lý gọn gàng hơn.
7. Tránh thay đổi thông tin cá nhân trong quá trình làm hồ sơ
Việc đổi địa chỉ, số điện thoại hoặc hộ khẩu trong khi đang xét COE có thể khiến hồ sơ phải cập nhật lại, gây chậm trễ. Nếu buộc phải thay đổi, hãy thông báo ngay cho công ty để cập nhật đúng quy định.
Tóm lại, thời gian hoàn tất hồ sơ đi Nhật mất bao lâu? Thông thường, quá trình này kéo dài 6-8 tháng, tùy vào sức khỏe, loại đơn hàng và tiến độ xét duyệt COE. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị giấy tờ sớm, hợp tác chặt chẽ với công ty phái cử và duy trì sức khỏe tốt, thời gian có thể rút ngắn chỉ còn 4 tháng.
Việc chủ động và nghiêm túc trong từng bước sẽ giúp bạn không chỉ bay sớm, mà còn tạo ấn tượng tốt với nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận. Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ngay hôm nay để sớm chạm tới hành trình làm việc và trải nghiệm cuộc sống tại Nhật Bản.
