Thời điểm sau khi trúng tuyển đơn hàng đi Nhật thường đi kèm nhiều cảm xúc đan xen. Từ háo hức đến lo lắng, nhất là khi người lao động bắt đầu hình dung rõ hơn về công việc và cuộc sống sắp tới. Trong quá trình đó, câu hỏi “có được đổi đơn hàng đi Nhật” trở thành mối băn khoăn phổ biến. Việc làm rõ vấn đề này ngay từ đầu giúp người lao động có cái nhìn thực tế hơn.
Sau khi trúng tuyển, không ít lao động băn khoăn liệu “có được đổi đơn hàng đi Nhật hay không?”. Thực tế, câu trả lời là có thể, nhưng rất hạn chế. Bởi vì tại thời điểm trúng tuyển, người lao động được doanh nghiệp Nhật Bản lựa chọn cho một vị trí công việc cụ thể, kèm theo kế hoạch tiếp nhận, đào tạo.
Việc thay đổi đơn hàng ở giai đoạn này không còn là quyết định mang tính cá nhân, mà liên quan trực tiếp đến tiến độ xử lý hồ sơ, lịch xuất cảnh và sự thống nhất giữa nhiều bên tham gia quá trình đưa lao động sang Nhật. Mỗi đơn hàng đều được xây dựng dựa trên nhu cầu nhân sự thực tế của doanh nghiệp. Do đó, bất kỳ sự điều chỉnh nào sau trúng tuyển cũng có thể kéo theo việc phải rà soát lại toàn bộ kế hoạch đã triển khai. Chính điều này khiến việc đổi đơn hàng chỉ áp dụng trong một số phạm vi nhất định và cần được các bên liên quan xem xét, đồng thuận.
Ở góc độ người lao động, việc cân nhắc đổi đơn hàng sau khi đã trúng tuyển cũng tiềm ẩn nhiều ảnh hưởng đến lộ trình đi Nhật đặt ra ban đầu. Chính vì vậy, ngay từ thời điểm đăng ký và tham gia phỏng vấn, việc tìm hiểu kỹ đơn hàng, xác định rõ mục tiêu cá nhân và khả năng gắn bó lâu dài với công việc là yếu tố đặc biệt quan trọng. Điều này không chỉ giúp người lao động tránh tâm lý phân vân sau trúng tuyển, mà còn góp phần đảm bảo quá trình chuẩn bị sang Nhật diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch và hạn chế những phát sinh không mong muốn về sau.
👉 Xem ngay: Năm 2026, nên chọn đơn hàng công xưởng Nhật Bản nào lương cao?
Trên thực tế vẫn có một số tình huống đặc biệt các bạn được đổi đơn hàng đi Nhật. Các bạn cùng tìm hiểu để nắm bắt thông tin chính xác. Có thể kể tên như sau:
Doanh nghiệp Nhật Bản không thể tiếp nhận đúng kế hoạch
Trong một số tình huống, doanh nghiệp phía Nhật gặp thay đổi về sản xuất, nhân sự hoặc điều kiện vận hành khiến việc tiếp nhận lao động không thể thực hiện như đã cam kết. Khi đó, dù người lao động đã trúng tuyển, đơn hàng ban đầu không còn đủ điều kiện triển khai. Việc xem xét đổi sang đơn hàng khác phù hợp hơn được đặt ra nhằm tránh kéo dài thời gian chờ đợi không cần thiết.
Hồ sơ hoặc thủ tục không thể tiếp tục vì lý do khách quan
Có những trường hợp quá trình xin tư cách lưu trú hoặc hoàn thiện hồ sơ phát sinh vướng mắc ngoài dự kiến. Khi việc tiếp tục triển khai đơn hàng cũ không còn khả thi về mặt thủ tục, phương án điều chỉnh đơn hàng có thể cân nhắc để đảm bảo lộ trình đi Nhật không bị gián đoạn quá lâu.
Phát sinh vấn đề sức khỏe ảnh hưởng trực tiếp đến công việc
Trong quá trình chuẩn bị xuất cảnh, nếu người lao động gặp vấn đề sức khỏe mới phát sinh, không phù hợp với tính chất công việc của đơn hàng đã trúng tuyển. Việc tiếp tục giữ nguyên đơn hàng có thể tiềm ẩn rủi ro cho cả người lao động và doanh nghiệp tiếp nhận.
Nhìn chung, những trường hợp đều xoay quanh các yếu tố khách quan, phát sinh ngoài ý muốn và cần sự thống nhất rõ ràng giữa người lao động, đơn vị phái cử và doanh nghiệp Nhật Bản.
👉 Giải đáp: 11 câu hỏi thường gặp khi đi xuất khẩu lao động sang Nhật
Khi người lao động bày tỏ mong muốn đổi đơn hàng sau khi trúng tuyển. Việc xử lý không diễn ra theo quyết định cá nhân mà cần tuân theo một quy trình chặt chẽ, đảm bảo đúng quy định và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ chung. Tham khảo một số bước cơ bản dưới đây.
Bước 1: Người lao động trình bày nguyện vọng đổi đơn với đơn vị phái cử
Trước tiên, bạn cần trao đổi trực tiếp và rõ ràng với công ty phái cử về mong muốn đổi đơn hàng. Việc trình bày nên trung thực, nhất quán và làm rõ lý do phát sinh, thay vì thay đổi cảm tính. Đây là cơ sở ban đầu để công ty xem xét có được đổi đơn hàng đi Nhật hay không, đồng thời đánh giá mức độ ảnh hưởng đến lộ trình hồ sơ đã triển khai.
Bước 2: Công ty phái cử rà soát tiến độ hồ sơ và kế hoạch đã triển khai
Sau khi tiếp nhận thông tin, công ty kiểm tra toàn bộ tiến độ xử lý hồ sơ của người lao động, bao gồm các bước đã hoàn tất và những hạng mục đang thực hiện. Việc rà soát này nhằm xác định mức độ can thiệp có thể xảy ra nếu thay đổi đơn hàng, cũng như đánh giá khả năng điều chỉnh mà không làm gián đoạn kế hoạch xuất cảnh.
Bước 3: Trao đổi với phía đối tác và doanh nghiệp Nhật Bản
Nếu xét thấy có cơ sở để tiếp tục xem xét, công ty làm việc với đối tác và doanh nghiệp Nhật Bản liên quan đến đơn hàng đã trúng tuyển. Ở bước này, các bên cùng trao đổi về khả năng điều chỉnh kế hoạch tiếp nhận nhân sự. Đảm bảo việc xử lý không gây ảnh hưởng đến nhu cầu tuyển dụng và cam kết ban đầu của phía Nhật.
Bước 4: Đánh giá lại tính phù hợp của lộ trình đi Nhật
Trên cơ sở thông tin từ các bên, công ty phái cử đánh giá tổng thể lộ trình đi Nhật của người lao động. Bao gồm thời gian chờ đợi, tiến độ hồ sơ và mức độ ổn định của kế hoạch mới nếu có điều chỉnh. Việc đánh giá giúp làm rõ liệu việc đổi đơn thực sự khả thi và phù hợp trong bối cảnh thực tế hay không.
Bước 5: Thống nhất phương án xử lý và thông báo cho người lao động
Khi nhận kết quả trao đổi và đánh giá, công ty phái cử thông tin rõ ràng cho người lao động về phương án xử lý. Dù kết quả là tiếp tục giữ nguyên đơn hàng hay có sự điều chỉnh. Người lao động cần nắm rõ định hướng tiếp theo để chủ động chuẩn bị tâm lý, kế hoạch học tập và lộ trình xuất cảnh.
👉 Giải đáp: Đi XKLĐ Nhật tháng mấy dễ trúng tuyển nhất?
Sau khi trúng tuyển, rủi ro đổi đơn hàng thường không đến từ một lý do cụ thể, mà xuất phát do thiếu chuẩn bị đồng đều giữa kỳ vọng và thực tế trong suốt quá trình theo đuổi kế hoạch đi Nhật. Để hạn chế tình trạng, người lao động cần nhìn việc trúng tuyển như một cam kết dài hạn, thay vì một lựa chọn có thể thay đổi linh hoạt trong ngắn hạn.
Một trong những yếu tố quan trọng là xây dựng tâm lý ổn định trước những tác động từ bên ngoài. Trong thời gian chờ xuất cảnh, người lao động dễ bị ảnh hưởng bởi thông tin từ bạn bè, mạng xã hội hoặc các lời so sánh giữa các đơn hàng khác nhau. Việc tiếp nhận thông tin một cách chọn lọc, định hướng rõ ràng giúp người lao động tránh được những quyết định vội vàng mang tính cảm xúc.
Quan trọng hơn cả là sự kiên nhẫn trong giai đoạn chờ đợi. Không phải mọi kế hoạch đều diễn ra đúng như kỳ vọng ban đầu. Tuy nhiên, sự chậm trễ hay điều chỉnh nhỏ trong lộ trình không đồng nghĩa với việc lựa chọn ban đầu là sai.
Việc tìm hiểu có được đổi đơn hàng đi Nhật cho thấy người lao động ngày càng quan tâm đến tính phù hợp và sự ổn định của lựa chọn trước khi sang Nhật làm việc. Khi nắm rõ bản chất và chuẩn bị tâm thế gắn bó với lộ trình đã chọn. Người lao động chủ động hơn trong quyết định của mình, hạn chế những băn khoăn không cần thiết và đảm bảo quá trình XKLĐ Nhật diễn ra thuận lợi, bền vững.
