Nhiều lao động sau khi đạt tư cách Tokutei Gino số 2 thường cho rằng chỉ cần đáp ứng điều kiện cơ bản là có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật. Tuy nhiên, thực tế lại không đơn giản như vậy. Không ít trường hợp hồ sơ Tokutei 2 bị trượt dù người lao động nghĩ rằng mình đã “đủ tiêu chuẩn”. Điều đáng nói là phần lớn các trường hợp bị từ chối đều xuất phát từ những lỗi rất phổ biến, hoàn toàn có thể tránh được nếu chuẩn bị kỹ ngay từ đầu. Vậy đâu là những nguyên nhân khiến hồ sơ bị trượt nhiều nhất?
Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ Tokutei 2 bị trượt là thu nhập không đủ để chứng minh khả năng tài chính. Nhiều người chỉ nhìn vào mức lương cơ bản trên hợp đồng mà quên rằng phía xét duyệt sẽ đánh giá tổng thể dựa trên:
Mức chi tiêu thực tế tại khu vực sinh sống
Số lượng người phụ thuộc dự kiến bảo lãnh
Khoản tiết kiệm và khả năng duy trì tài chính lâu dài
Nếu thu nhập chỉ vừa đủ cho bản thân, khả năng hồ sơ bị đánh giá thấp là rất cao. Đặc biệt, những trường hợp thu nhập phụ thuộc nhiều vào tăng ca hoặc không ổn định thường khó được chấp nhận.
>> Tìm hiểu: Tokutei gino 2 có bảo lãnh được không?
Một lỗi khác khiến hồ sơ Tokutei 2 bị trượt là không chứng minh được khả năng chăm lo cho gia đình tại Nhật.
Cơ quan xét duyệt không chỉ xem bạn có thu nhập hay không, mà còn đánh giá:
Bạn có đủ điều kiện sinh hoạt cho cả gia đình hay không
Chỗ ở có phù hợp để sinh sống dài hạn không
Kế hoạch tài chính có rõ ràng hay chỉ mang tính ước lượng
Nhiều hồ sơ bị từ chối vì chỉ cung cấp thông tin chung chung, thiếu bằng chứng cụ thể như hợp đồng thuê nhà, bảng chi tiêu hoặc kế hoạch tài chính chi tiết.
Đây là lỗi rất phổ biến nhưng lại thường bị bỏ qua. Thông tin không khớp giữa các giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị đánh trượt ngay lập tức.
Ví dụ:
Thông tin cá nhân không đồng nhất giữa các giấy tờ
Sai lệch về thời gian làm việc
Khai báo không trùng với hồ sơ lưu trữ trước đó
Chỉ cần một điểm không rõ ràng, cơ quan xét duyệt có thể đánh giá hồ sơ thiếu độ tin cậy. Trong nhiều trường hợp, người lao động không cố ý sai nhưng do chuẩn bị hồ sơ thiếu kiểm tra nên vẫn bị từ chối.
>> Cập nhật: TRỌN BỘ thông tin về chương trình visa Tokutei 2
Sự ổn định trong công việc là yếu tố rất quan trọng. Nếu bạn:
Thường xuyên chuyển việc
Có thời gian nghỉ việc dài
Hợp đồng lao động không liên tục
→ Hồ sơ rất dễ bị đánh giá là không đảm bảo tính ổn định lâu dài. Với diện Tokutei 2, phía xét duyệt thường ưu tiên những lao động có quá trình làm việc ổn định, rõ ràng và có khả năng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp tại Nhật.
Một trong những lý do “ngầm” nhưng lại ảnh hưởng lớn là hiểu chưa đúng về điều kiện thực tế.
Nhiều người:
Nghe thông tin truyền miệng
Dựa vào kinh nghiệm của người khác
Hoặc cho rằng “người kia làm được thì mình cũng được”
Tuy nhiên, mỗi hồ sơ là một trường hợp riêng. Việc áp dụng máy móc có thể dẫn đến thiếu sót trong quá trình chuẩn bị, khiến hồ sơ Tokutei 2 bị trượt dù không rõ nguyên nhân.
>> Xem thêm: Mức lương trung bình 1 tháng ở Nhật là bao nhiêu?
Trước khi nộp hồ sơ, nếu bạn gặp một trong các dấu hiệu sau, cần rà soát lại ngay:
Thu nhập không ổn định hoặc phụ thuộc nhiều vào tăng ca
Chưa có kế hoạch tài chính rõ ràng khi đưa gia đình sang Nhật
Hồ sơ giấy tờ chưa kiểm tra kỹ tính đồng nhất
Công việc hiện tại chưa đủ thời gian ổn định
Không nắm rõ yêu cầu cụ thể của từng trường hợp
Việc nhận diện sớm những dấu hiệu này giúp bạn chủ động điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ chính thức.
Việc hồ sơ Tokutei 2 bị trượt không phải là hiếm, nhưng phần lớn đều xuất phát từ những lỗi có thể kiểm soát được. Thay vì chuẩn bị theo cảm tính, người lao động nên tiếp cận một cách rõ ràng, có kế hoạch và bám sát yêu cầu thực tế. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tăng tỷ lệ đỗ mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những áp lực không cần thiết trong quá trình làm hồ sơ.
