Mới đặt chân sang Đức để du học hoặc làm việc, nhiều bạn bất ngờ khi nhận được lá thư yêu cầu đóng phí truyền hình. Đây là thủ tục bắt buộc với mọi cư dân tại Đức, không phân biệt có xem TV hay không. Vì vậy, việc hiểu rõ cách nộp phí truyền hình ở Đức sẽ giúp bạn thanh toán đúng quy định, tránh rắc rối pháp lý và yên tâm tập trung vào học tập, công việc.
Khi sang Đức học tập, hầu hết du học sinh đều nghe đến khái niệm Rundfunkbeitrag. Đây là khoản phí bắt buộc để duy trì hệ thống phát thanh, truyền hình công cộng tại Đức. Thông thường, du học sinh được nhận thư Rundfunkbeitrag sau khi đăng ký tạm trú tại thành phố sinh sống. Cơ quan quản lý ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice sẽ tự động lấy dữ liệu từ văn phòng dân cư và gửi thư đến địa chỉ của bạn trong vòng vài tuần. Nội dung thư thông báo rằng bạn phải đóng mức phí cố định, hiện tại khoảng 18,36 EUR/tháng. Đây cũng là lúc bạn cần tìm hiểu rõ cách nộp phí truyền hình ở Đức, bởi cơ quan quản lý sẽ hướng dẫn chi tiết hình thức thanh toán và kỳ hạn trong thư.
👉 Giải đáp: Du học nghề Đức cần những điều kiện gì? Cập nhật mới nhất
Nhiều bạn khi mở thư Rundfunkbeitrag thường thấy bối rối vì toàn bộ đều viết bằng tiếng Đức, chứa nhiều thuật ngữ lạ. Việc hiểu sai hoặc bỏ qua có thể dẫn đến nợ phí, phạt bổ sung. Do vậy, cùng tìm hiểu chi tiết cách đọc thư và giải mã một vài nội dung cơ bản dưới dây.
Phần 1 – Allgemeine Angaben (Thông tin cá nhân) Frau / Herr (Ms or Mr): Lựa chọn giới tính bằng cách tích vào ô tương ứng. Nachname (Last Name): Họ của bạn, viết IN HOA. Vorname (First Name): Tên của bạn, viết IN HOA. Geburtsdatum (Birth Date): Ngày sinh (theo định dạng Đức: ngày/tháng/năm). Phần này giúp cơ quan Beitragsservice xác định cụ thể người chịu trách nhiệm đóng khoản phí. Phần 2 – Anmeldung (Đăng ký địa chỉ cư trú) Anmeldungsdatum (Registration Date / Date of moving in): Ghi ngày bạn chính thức chuyển đến địa chỉ mới. Adressezusatz (Additional address information): Thông tin bổ sung gồm: số căn hộ, số tầng, cửa sau/trước (nếu có). Straße (Street Name): Tên đường bạn đang ở. Hausnummer (House Number): Số nhà. PLZ (Postal Code): Mã bưu điện khu vực. Ort (City): Thành phố. Telefonnummer (Phone Number – optional): Số điện thoại, không bắt buộc nhưng nên ghi để họ liên hệ khi cần. Phần 3 – Bestätigung (Xác nhận thông tin) Unterschrift (Signature): Ký tên. Datum (Date): Ghi ngày ký. Khi ký mẫu đơn, bạn cần kiểm tra và xác nhận toàn bộ thông tin trên là chính xác. Các ghi chú khác: Postanschrift: Địa chỉ gửi thư trở lại Beitragsservice tại Köln. Tipp zum Ausfüllen: Nhắc bạn điền thông tin bằng chữ in HOA, không chữ viết khó đọc. Bitte beachten! (xin lưu ý): Ghi đầy đủ địa chỉ căn hộ của bạn. Sau đó, cơ quan Beitragsservice sẽ cấp cho bạn Beitragsnummer (mã số đóng phí) và gửi tiếp các giấy báo đóng tiền định kỳ.
👉 Xem thêm: 4 việc cần làm nếu muốn đi du học nghề Đức nhanh
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký cư trú, các bạn cần nắm rõ cách nộp phí truyền hình ở Đức gồm 6 bước cơ bản như: xác định khoản tiền, chọn hình thức thanh toán, cung cấp thông tin, nhận Beitragsnummer, đóng phí,... Cụ thể như sau: Bước 1: Xác định trách nhiệm đóng phí Phí Rundfunkbeitrag tính theo hộ gia đình, không phải cá nhân. Nếu bạn ở một mình, bạn tự đứng tên đăng ký. Nếu ở chung (WG/ký túc xá), chỉ cần một người chịu trách nhiệm nộp thay cả hộ. Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng ký Trực tuyến: tại trang chính thức www.rundfunkbeitrag.de. Thông qua điện thoại hoặc thư mời do Beitragsservice gửi tới địa chỉ cư trú. Bước 3: Cung cấp thông tin cần thiết Họ tên, ngày sinh người nộp tiền. Địa chỉ cư trú. Thông tin liên hệ (số điện thoại, email – nếu có). Bước 4: Nhận mã số cá nhân Sau khi hoàn tất đăng ký, cơ quan Beitragsservice cấp cho bạn mã số cá nhân. Đây là mã định danh duy nhất để quản lý và theo dõi việc đóng phí. Bước 5: Chọn phương thức thanh toán Chuyển khoản định kỳ (thường 3 tháng/lần, tổng gần 55 EUR). Hoặc đăng ký Lastschrift (trích tiền tự động từ tài khoản ngân hàng). Bước 6: Đóng phí đúng hạn Cuối cùng trong quy trình nộp Rundfunkbeitrag là các bạn thực hiện việc thanh toán theo giấy báo.
👉 Tìm hiểu: Lương trung bình 1 tháng ở Đức thực tế là bao nhiêu?
Khi du học sinh sống trong ký túc xá hoặc căn hộ chung (WG) tại Đức, vấn đề nộp phí Rundfunkbeitrag (phí truyền hình, phát thanh công cộng) thường gây bối rối. Theo đó, du học sinh cần phối hợp với các bạn cùng phòng hoặc cùng nhà để xác định rõ ai sẽ đứng tên đăng ký và đóng phí. Những người còn lại có thể chia sẻ chi phí theo thỏa thuận nội bộ, tránh việc nhiều người cùng đóng dẫn đến trùng lặp thông tin. Trong trường hợp bạn nhận được thư yêu cầu nộp phí trong khi căn hộ đã có người đăng ký, chỉ cần cung cấp mã số cá nhân của người đã đứng tên để cơ quan Beitragsservice cập nhật và miễn trùng phí cho bạn. Ngược lại, nếu không ai trong căn hộ đứng tên, bạn nên nhanh chóng chủ động đăng ký để tránh bị phạt. Với ký túc xá sinh viên, một số trường hợp đã bao gồm phí truyền hình trong hợp đồng thuê nhà. Khi đó, bạn cần đọc kỹ hợp đồng hoặc hỏi ban quản lý ký túc xá để biết rõ mình có phải tự đóng nữa hay không. Như vậy, sống chung không đồng nghĩa với việc phải đóng nhiều lần, nhưng bạn cần rõ ràng ngay từ đầu để tránh phát sinh rắc rối sau này.
Thư Rundfunkbeitrag không phải quảng cáo mà là thông báo chính thức về nghĩa vụ đóng phí phát thanh – truyền hình công cộng tại Đức. Tuy nhiên, nhiều du học sinh vì chưa hiểu rõ đã bỏ qua hoặc chậm xử lý, dẫn đến những rủi ro ngoài ý muốn. Có thể kể tên bao gồm: Bị tính nợ phí tự động Ngay cả khi bạn không phản hồi, cơ quan Beitragsservice vẫn mặc định bạn phải nộp phí từ ngày đăng ký cư trú. Tiền tự động được cộng dồn, khiến số nợ ngày càng tăng theo từng kỳ hạn. Nhận thư nhắc nhở và phí phạt Nếu không thanh toán đúng hạn, bạn sẽ nhận thư kèm theo khoản phí nhắc nhở bổ sung. Đây không chỉ là tiền gốc mà còn cộng thêm tiền phạt, làm gia tăng gánh nặng tài chính. Ảnh hưởng đến hồ sơ cá nhân tại Đức Việc nợ Rundfunkbeitrag có thể khiến bạn bị ghi nhận là không tuân thủ nghĩa vụ tài chính. Trong một số trường hợp, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín khi bạn xin giấy tờ hành chính khác như gia hạn visa hoặc hợp đồng thuê nhà. Gây áp lực tâm lý và rắc rối pháp lý Liên tục nhận thư nhắc nhở, phạt tiền hay thậm chí thư cưỡng chế khiến du học sinh dễ rơi vào căng thẳng, lo lắng. Ngoài ra, việc không xử lý còn có thể kéo theo các vấn đề pháp lý nghiêm trọng khác.
Đối với du học sinh, lời khuyên là các bạn phải chủ động tìm hiểu cách nộp phí truyền hình ở Đức từ nguồn chính thống. Thay vì chỉ nghe bạn bè truyền miệng, bạn nên vào trực tiếp trang web của Beitragsservice để đọc hướng dẫn mới nhất, tránh hiểu sai hoặc thiếu sót. Đồng thời, ngay khi nhận được thư liên quan, hãy giữ lại cẩn thận cùng các giấy tờ khác như hợp đồng thuê nhà, giấy đăng ký cư trú để tiện đối chiếu sau này. Việc lưu trữ có hệ thống không chỉ giúp bạn dễ dàng chứng minh trách nhiệm đã hoàn thành, mà còn hạn chế những rắc rối khi có tranh chấp hoặc yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng. Thêm một điều quan trọng, các bạn hãy coi đây như một phần tất yếu trong chi phí sinh hoạt, đưa vào kế hoạch chi tiêu hàng tháng để không bị áp lực bất ngờ.
